KLAUZULA INFORMACYJNA DLA INTERESANTÓW / KONTRAHENTÓW MIEJSKIEGO ZESPOŁU OBSŁUGI W LUBACZOWIE
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Zespół Obsługi w Lubaczowie dalej; zespół, reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą: ul. M. Konopnickiej 9, 37-600 Lubaczów;
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: m.wazny@mzo.lubaczow.pl pod nr.telefonu: 16 632 9680 w.22;
- Państwa dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim w celach związanych z realizacją zadań statutowych. Innymi celami, które mogą być realizowane, jest konieczność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umów np. jeśli Państwo świadczą jakąś usługę na rzecz zespołu lub jednostek obsługiwanych czy chcą uzyskać świadczenia pieniężne. W niektórych przypadkach przetwarzane są dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody w celu np. realizacji programów rządowych czy związanych z obsługą jednostek organizacyjnych miasta w zakresie uzyskanie stosownych zaświadczeń (podstawą jest: Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o rachunkowości, Przepisy ZUS w celach związanym z zatrudnieniem czy ubezpieczeniem oraz przyznawaniem świadczeń socjalnych z ZFŚS ).
- Oprócz realizacji ww. celów Miejski Zespół Obsługi jest również pracodawcą, w związku z czym przetwarza dane swoich pracowników, czy też stażystów i praktykantów, którzy odbywają staże i praktyki oraz osób starających się o pracę w zespole.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych najczęściej jest art. 6 ust. 1 lit.a -c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy czy w przypadku ogłoszonego konkursu; realizacji programów rządowych, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub w większej liczbie określonych celów.
- Zgodnie z obowiązującym prawem odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być inne podmioty administracji publicznej, w tym miejskie jednostki organizacyjne, Urząd Miejski, jeżeli np. rozstrzygnięcie Państwa sprawy wymaga konsultacji z innym podmiotem lub do przekazania tych danych zobowiązany jest przepisami prawa. Odbiorcami Państwa danych są również podmioty przetwarzające dane w imieniu zespołu. Do tych podmiotów zaliczamy firmy informatyczne, które świadczą usługi serwisowe oprogramowania, z którego korzysta zespół czy firma Vulcan z którą zespół ma podpisaną umowę. Podstawą prawną przetwarzania danych w imieniu Zespołu jest art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Okres przechowywania Państwa danych zależy od celu przetwarzania danych oraz zgodny jest z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (t.j. Dz. U. z 2011 r., nr 14, poz. 67) lub z innym szczególnym przepisem prawa, regulaminem.
- Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. przysługują Państwu określone prawa np. prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania. Mogą Państwo zwrócić się do dyrektora zespołu, o realizację przysługujących Państwu praw. Realizacja tych praw uzależniona jest od celu przetwarzania oraz podstawy prawnej przetwarzania. W przypadku, kiedy podstawą prawną jest zgoda na przetwarzanie danych mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- W związku z realizowanymi zadaniami statutowymi przez zespół, podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy, a w innych przypadkach może być dobrowolne, ale bez ich podania nie będzie możliwości np. udziału w organizowanym konkursie, wypłaty należnego świadczenia czy zawarcia umów.
Informujemy, że od 25 maja 2018 roku obowiązuje Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych.
